中国目前还有80%的中小企业仍采用手工记账,进销存普及率只有发达国家的四分之一,并且事实上目前大多数企业都不同程度的存在货品杂乱、经营数据统计困难.然而,现在中国大多数软件厂商却放弃了进销存的开发,一味的追逐飘扬过海来的ERP。
随着电子信息技术的进步与推广,使商品流通业面临着一场经营管理思想和管理手段上的变革。随着商业企业逐渐从劳动密集型向技术密集型转变,建立在真实数据基础之上的科学理性的现代管理方式,将会在市场竞争中发挥至关重要的作用。目前在商务管理软件市场上,一方面商业企业对商务软件有着迫切的需求,存在巨大的市场潜力,另一方面软件开发商投入了大量的人力和物力,但却没能形成一定的市场规模,市场的发展也不尽如人意。
在计算机应用四大领域之一的商业领域中,软件具有广泛的应用前景。据统计,在美国60%的微机是用于商业,可见计算机管理对商业企业管理起着极其重要作用。商务管理软件要解决的,是商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等,以及商品流转过程的管理、相应款项流通的管理和票据的管理。我国有几千万家商业企业,这些企业对商务管理软件的需求形成了一个巨大的市场。
随着市场竞争的加剧,越来越多的企业家意识到,企业存在的目的就是要获得最大限度的效益,企业效益的好与坏是衡量企业经营管理最根本的标准。经营与管理之间能达到动态平衡和良性循环的企业,经济效益较好,反之则举步维艰。现代化的企业已经逐渐从劳动密集型向技术密集型转换,单纯靠对商品的占有,靠个人经验,已经很难把握市场,很难在激烈的角逐中取胜。在现代商业企业的经营中,个人的经验不是第一位的因素,现代管理对经营的作用,应该建立在忠实的数据基础之上,应该是一种科学的理性的管理。而这种管理与经营的互助,又绝对离不开计算机管理系统,肯定离不开商业管理软件。
软件开发商在干什么?
每个市场的成长都有其固有的发展规律和发展速度,同样商务管理软件的开发和推广也不是一朝一夕的事情。由于资金等原因,国内众多的软件开发商起步和发展都比较艰难,这一方面是由于商务管理软件本身的集成性和复杂性所致,另一方面国内企业目前对管理软件认识的不足也构成了一种阻碍。
由于历史和现实等多方面原因,中国的商业企业在经营管理模式、业务流程等方面可谓五花八门、各具特色,面临着诸多困难。首先,商业企业对由于作业手段的变化带来的经营管理意识上的变革认识不足;其次是商业企业长期沿用手工管理模式所形成的作业习惯和思维习惯难以改变。企业经营者缺乏计算机专业方面的基础知识,难以准确全面地表述需求,并且商业企业对商业管理软件的获得方式还停留在一般商品的买卖方式上,而没有认识到它应是管理者经营思想的具体体现,是信息管理系统的灵魂。事实上,软件的基础设计首先应建立在全面、科学、可扩展的基础上,其次才是易用性和价格这两个因素。
基于上述原因,为此,我们深入企业,切身体会商业企业作业流程,从解决实际问题的角度进行产品设计和开发,让产品的内容去吸引用户,让我们的服务打动客户。让用用上我们的产品之后不在有后顾之忧。让用户一看就觉得非常好,而且是其所需,开发出适应中国商业企业特色的商务管理软件,打造中国老百姓都用得起的软件。
我们必须意识到,如果想让用户尽快将软件用起来,就必须帮助他们做好基本的信息准备,这就可以缩短用户从没有和不懂计算机到使用和用好计算机的距离。
用户在想什么?
在我国,很多商业企业是通过一套人工单据流转程序,来实现信息流对商品流的跟踪;通过财务库存资金账来控制进销过程;通过仓库账来核查物流过程;通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、款流、票据流分离,财务信息滞后实际业务,所以只有通过盘点才能较准确的了解经营情况。正所谓“三十天糊涂,一天明白”。尤其对各类票据、供销单位、应收、应付款等信息查找困难,易出差错,商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大,不准确,各类经营统计数据严重滞后实际业务需要。现代商业的迅猛发展,对手工管理模式提出了严峻挑战。商品品种日益丰富,流行周期越来越短,企业活动节奏加快,调价、削价、移库各种情况,信息量大、变化加快,赊销、代销、折让、退换等方式频繁应用,这些都增加经营管理中的结算和统计难度,手工管理难以完全胜任。尤其是现代化大工业、大生产的组织原则应用于流通领域,更需要用现代化的手段使其管理思想真正得以实现。现代化商业大市场、大流通、大商业的前提是高度发达的社会信息化,而商业企业自身内部的信息管理系统又是社会信息化的前提。商品流转中基础数据的组织与应用尤为重要,也是商业MIS系统在操作层和经营层最广泛的应用之处。商品的进、销、退、换、盘、损、残、调、借、赠等以商品流转过程的管理以及相应的款项流通的管理、票据的管理,是计算机系统代替手工作业方式的主要用途之一。强化库存管理,规范业务流程,提高透明度,加快商品资金周转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是商业企业家们梦寐以求的希望。

